WoordКак надиктовать рабочее письмо
Соберите факты голосом и выберите «Деловой». Как сохранить сроки, условия и просьбу без лишних обещаний.
Сначала назовите факты и просьбу
Перед записью определите три вещи: кому вы пишете, что произошло и чего ждёте в ответ. Необязательно сразу придумывать вежливое вступление. Начните с сути: «Макеты будут в четверг. Нужно согласовать время просмотра».
Надиктуйте фразу в почте или переписке через клавиатуру Woord. Назовите адресата, срок и действие. Если срок пока приблизительный, так и скажите: «Ориентировочно в четверг». Редактор не должен превращать оценку в твёрдое обещание.
После записи выберите «Деловой»
Завершите запись галочкой и дождитесь расшифровки. Откройте AI-стили на голосовой панели и выберите «Деловой». Это отдельный запрос на редактуру, а не часть каждого распознавания.
Стиль помогает собрать обращение, изложить причину и сформулировать просьбу. Если исходник уже подходит, отправляйте его без дополнительной обработки. Для короткого рабочего сообщения иногда достаточно «Коротко».
«Анна, макеты будут ориентировочно в четверг, если получим фотографии завтра. Попроси подтвердить, подходит ли просмотр в пятницу после обеда.»
Посмотреть после «Деловой»
Анна, планируем подготовить макеты ориентировочно в четверг, если получим фотографии завтра. Подтвердите, пожалуйста, подойдёт ли просмотр в пятницу после обеда.
Сверьте условия, числа и ответственность
Проверьте, осталось ли условие «если получим фотографии». Сохранилось ли слово «ориентировочно»? Не поменялись ли адресат, сумма, время и тот, кто должен выполнить действие?
Если вы исправили себя во время речи, назовите новое решение явно: «Нет, не в среду, а в четверг». После обработки убедитесь, что в письме осталось окончательное решение. Не отправляйте важные договорённости, не перечитав текст.
Рабочие названия добавьте в словарь
Если имя клиента или название проекта часто распознаётся неправильно, сохраните нужное написание в словаре. Подсказка о слове и деловой тон решают разные задачи.
Варианты замены добавляйте аккуратно: обычное слово может совпасть с названием другого проекта. Лучше одно проверенное правило, чем несколько слишком широких замен.
Попробуйте на своей фразе.
В демо можно записать до 30 секунд и отдельно выбрать «Коротко».
Попробовать голосом Как включить клавиатуру ↗